Материалы к заказу

Пункт меню «Материалы к заказу» отвечает на два вопроса кладовщика: что заканчивается и сколько взять. Считать в уме и выгружать в Excel не нужно.

По этому экрану есть пошаговый тур: он запускается сам при первом открытии, а заново — кнопкой «Пройти тур по экрану» рядом с «?». Подробнее — Обучающие туры.

Как система решает, что пора заказывать

Сравнивается не остаток, а доступное количество:

доступно = остаток на полке − то, что уже расписано по открытым заказ-нарядам

Позиция попадает в список, если доступно + то, что уже едет от поставщика меньше заданного минимума.

Скрытые и архивные материалы в список не попадают, даже если минимум у них задан.

Это важно на практике: три диска на полке при минимуме два выглядят как «всё в порядке», хотя два из трёх уже обещаны машинам в работе.

Столбцы

Над таблицей — сводка: сколько позиций к заказу, сколько из них «Долг по нарядам» и «Закончилось», и «На сумму» — сколько стоит заказать всё по списку, по цене из карточки материала. Сводка и счётчики считаются по всему списку; в самой таблице показаны до 300 самых срочных позиций, а под ней написано, сколько ещё не показано.

Ссылка «Найти ↗» в конце строки открывает в новой вкладке «Заказ материалов» с поиском позиции у поставщиков по её номеру. Если номера у материала нет, вместо ссылки написано «без номера»: искать не по чему — впишите номер в карточку материала. Когда оригинального номера нет, а замена есть, поиск идёт по замене, и в столбце «Номер» так и написано: «замена XXXX».

Столбец «Подсказка» показывает стрелку вверх или вниз, если предложенный минимум отличается от заданного в карточке материала. Сама подсказка минимум не меняет — принять её одной кнопкой можно на экране «Склад» → «Отчёты» → «Подсказка минимума»; там же материалы, у которых минимум ещё не задан вовсе.

Остаток и резерв здесь считаются по всем складам сразу (в сети точек — по складам и нарядам точки, выбранной в шапке). В самом заказ-наряде остаток и доступное количество берутся только с основного склада и вложенных в него — материал на складе вне основного (например, шинном) в наряд не попадёт, пока его не переместят на основной. Подробнее про склады — в статье «Склад».

Колонка «Почему»

• Долг по нарядам — доступное ушло в минус: материал списан в наряды, которых на полке нет. Такие строки идут первыми: это уже сорванный срок, а не риск.
• Закончилось — доступное ровно ноль: свободного нет. На полке при этом может что-то лежать, но всё уже расписано по нарядам.
• Ниже минимума — что-то есть, но меньше вашего запаса.

Чтобы позиция сюда попадала

Задайте критический остаток в карточке материала. Без него позиция в список не попадает — иначе туда провалилась бы вся номенклатура целиком.

Где ещё видно это же число

• Пункт меню «Материалы к заказу» — рядом с названием стоит счётчик позиций к заказу. Пропал счётчик — заказывать нечего. В свёрнутом меню от него остаётся точка на значке, а число показывает подсказка при наведении («Материалы к заказу · 6»).
• Блок «Материалы к заказу» на главной — пять самых срочных позиций и сразу «сколько взять»; номер и номер замены там — ссылки на поиск у поставщиков, а ссылка внизу («Весь список и инвентаризация →») ведёт сюда.

Все три места считают по одному правилу, поэтому числа сходятся.

Инвентаризация

Пересчёт склада — документ, который проводится и меняет остатки: он находится на экране «Склад», вкладка «Инвентаризация». Ссылка «Инвентаризация →» в шапке этого экрана ведёт туда же. Здесь же, рядом, ссылки на «Остатки» и «Заказ материалов».

Частые вопросы

Позиция не появляется в списке, хотя её мало. Не задан критический остаток в карточке материала.

Позиция висит в списке, хотя я её уже заказал. Столбец «В пути» считает только заказы, размещённые через «Заказ материалов». Если заказывали мимо системы, она об этом не знает. Заказ узнаётся по оригинальному номеру материала или по номеру замены — годится любой из двух, регистр, пробелы, дефисы, точки и слеши на совпадение не влияют.

Заказал вчера — сегодня снова в списке. Проверьте статус в «Истории заказов»: поставленные позиции в «пути» больше не числятся, а по отклонённым заказ надо повторить.