Периодическое ТО

По этому экрану есть пошаговый тур: он запускается сам при первом открытии, а заново — кнопкой «Пройти тур по экрану» рядом с «?». Подробнее — Обучающие туры.

«Периодическое ТО» — регламент обслуживания по пробегу: для конкретной модификации автомобиля и конкретного пробега (например, «Renault Logan 1.6, 60 000 км») сервис один раз заводит пакет ТО — список работ и материалов к ним. Дальше пакет работает в двух местах:

• в заказ-наряде — одна кнопка добавляет в наряд все работы и материалы пакета;
• на сайте сервиса — блок «Калькулятор ТО» показывает посетителю состав и цену «от» по этим же пакетам.

Экран: пункт меню «Работы», вкладка «Периодическое ТО» (рядом «Общие работы» и «Комплексы работ»).

Права

• Видеть экран, создавать, копировать и сохранять пакеты — право «Периодические работы».
• Удалять пакеты — «Удалять из справочников».

Списки ТО модификации

На вкладке три карточки.

«Модификация». Выберите Марку, Модель и Модификацию — ниже появятся её пакеты.

«Списки ТО». Пакеты выбранной модификации по возрастанию пробега. В строке:

• кружок слева — отметить пакет как образец для копирования;
• карандаш «Открыть список» — открывает пакет в новой вкладке браузера;
• корзина «Удалить список» — удаляет пакет вместе с его работами и материалами (после подтверждения).

Под таблицей — поле «Пробег» (от 5 000 до 200 000 км с шагом 5 000) и кнопки:

• «Создать список» — новый пустой пакет на выбранный пробег; он сразу открывается в новой вкладке;
• «Копировать список» — копия отмеченного пакета (со всеми работами, материалами и отметками) на выбранный пробег той же модификации. Удобно, когда ТО на 30 000 км повторяет ТО на 15 000 км с добавками.

Для одной модификации — один пакет на пробег. Если пакет на выбранный пробег уже есть, «Создать список» и «Копировать список» ничего не создают: поле «Пробег» подсвечивается красным, а в сообщении назван номер существующего пакета — откройте его или выберите другой пробег. Созданный пакет сразу появляется в таблице.

«Копирование в другую модификацию». Выберите целевую марку, модель и модификацию и нажмите «Копировать в модификацию» — туда скопируются все пакеты исходной модификации (той, что выбрана в первой карточке). Так заводят регламент на родственные двигатели. Пока не выбраны исходная модификация, целевые модель и модификация или если целевая совпадает с исходной, копирование не запускается — экран скажет, чего не хватает. Если у целевой модификации уже есть пакет на какой-то пробег, этот пробег пропускается: её пакет остаётся как был, а в сообщении после копирования перечислены скопированные и пропущенные пробеги.

«Дубли пробегов». Если у модификации есть два пакета на один пробег, над карточками появляется плашка «Дубли пробегов», а в таблице такие строки помечены «дубль №…». В заказ-наряде они дают одинаковые кнопки, а сайт показывает только первый из них. Откройте пакеты по ссылкам, оставьте верный, а лишние удалите крестиком прямо в плашке или корзиной в таблице. Удалять может сотрудник с правом «Удалять из справочников».

Пакет ТО

В шапке пакета — пробег и автомобиль, справа — кнопка «Сохранить список». Пока она не нажата, ничего не сохраняется.

Таблица «Работы и материалы». Работы, под каждой — её материалы.

Убрать несколько строк сразу. Отметьте галочкой у названия строки, которые не нужны, и нажмите «Убрать выбранные» над таблицей. Отмеченная работа уходит вместе со своими материалами. Как и любая правка, это попадёт в пакет только после «Сохранить список».

Добавить работу. В «Поиск работ / материалов» наберите хотя бы 2 буквы. Результаты разбиты на «Работы», «Комплексные работы» и «Материалы». Щелчок по работе добавляет её в пакет, щелчок по комплексу — все работы комплекса (см. «Комплексы работ»). Одна и та же работа встаёт в пакет один раз.

Добавить материал. Отметьте кружком работу в таблице, затем щёлкните материал в результатах поиска — он встанет под этой работой. Без отмеченной работы экран попросит её выбрать. Один и тот же материал в пакете может стоять только один раз.

Цена или время. Строка работы считается либо по цене, либо по нормо-часам: ввели цену — время обнулится, ввели время — обнулится цена. По нормо-часам работа стоит время × количество × стоимость нормо-часа (своя ставка работы, а если её нет — общая ставка сервиса). Заполняйте цену или время у каждой работы. Строка, где не заполнено ни то ни другое, берёт цену и нормо-часы работы из справочника работ — и в наряде, и в калькуляторе ТО на сайте.

Дробные значения в цене, времени и количестве можно вводить и через запятую, и через точку: 0,5 и 0.5 — одно и то же. Пустые цена или время считаются нулём, пустое количество — единицей.

Ошибка в списке. Если в каком-то поле не число, отрицательное значение или нулевое количество, «Сохранить список» ничего не записывает: поле подсвечивается красным, а в сообщении названа строка. Исправьте значение и сохраните снова — до этого пакет остаётся таким, каким был.

При открытии пакета в полях стоят цена, время и количество, сохранённые в пакете, — «Сохранить список» записывает то, что видно на экране. Цена работы в пакете может отличаться от цены в справочнике работ: в наряд встанет цена пакета.

Пакет ТО в заказ-наряде

Если у машины в наряде указана модификация и для неё заведены пакеты, над полем «Поиск работ и материалов» стоят кнопки с пробегами пакетов (например, «15000», «30000»). Щелчок по кнопке сразу добавляет в наряд основной состав пакета:

• работы без отметки «Рек.» — с ценой, временем и количеством из пакета (строка без цены и времени — с ценой и нормо-часами из справочника работ); ставка нормо-часа — своя у работы, иначе ставка наряда;
• материалы этих работ, кроме замен, — по розничной цене из справочника материалов и с количеством из пакета; нехватка на складе подсвечивается, как при обычном поиске.

Если в пакете есть рекомендованные работы или замены материалов, открывается окно «ТО …: на выбор клиента»:

• «Рекомендованные работы» — отметьте те, что клиент берёт: работа встанет вместе со своими материалами (они перечислены под ней). Замена к такой работе отмечается, только когда отмечена сама работа;
• «Замены материалов» — альтернативные материалы к основным работам.

Сначала ничего не отмечено. «Добавить отмеченные» добавляет выбранное, «Не добавлять» закрывает окно — основной состав остаётся в наряде. Строки, которые в наряде уже есть, повторно не добавляются. Дальше это обычные строки наряда: правка пакета не меняет уже созданные наряды.

Цена и время работы из пакета считаются ценой справочника: сотрудник без права «Менять цены и нормо-часы в наряде» может добавить пакет, если не трогает его цены.

Нет кнопок — проверьте, что у машины в карточке выбрана модификация, и что для этой модификации есть пакеты.

Пакет ТО на сайте

Блок «Калькулятор ТО» сайта сервиса (см. «Сайт сервиса») строится только из этих пакетов: посетитель видит лишь марки, модели, модификации и пробеги, для которых есть пакет хотя бы с одной работой. Итог «от» на сайте:

• работы — по тем же правилам, что в наряде, включая строку без цены и без времени (цена и время работы из справочника работ);
• материалы — розничная цена × количество;
• рекомендованные работы (с их материалами) и альтернативные материалы в «от» не входят; если в пакете только рекомендованные работы — итог по ним всем.

Отметки «Рек.» поэтому важны: без них в «от» и сразу в наряд попадёт всё, включая замены на выбор. Цены на сайте берутся из программы в момент расчёта — публиковать сайт после правки пакета не нужно.