Приход товара

По этому экрану есть пошаговый тур: он запускается сам при первом открытии, а заново — кнопкой «Пройти тур по экрану» рядом с «?». Подробнее — Обучающие туры.

Что это

Оприходование накладной поставщика на склад: одна накладная — поставщик, номер, дата, склад и строки материалов. При сохранении остатки по каждой строке растут на приходное количество, а материал, если был в архиве, возвращается в справочник.

Как оформить приход

1. Выберите поставщика (список — карточки из раздела «Поставщики», кроме архивных), введите номер и дату накладной. Если складов больше одного, на экране есть поле «Склад» — товар оприходуется на выбранный (по умолчанию — основной). Поставщик, номер и дата обязательны, как и хотя бы одна строка.
2. Добавляйте строки: в поле «Номер/наименование» начните вводить артикул или название (от двух символов) и выберите материал из подсказки — в ней видны название, артикул и номер замены. Нового материала в справочнике здесь не завести: кнопка «Материалы ↗» открывает справочник в новой вкладке. В добавленной строке колонка «Остаток» показывает, сколько материала числится сейчас. Укажите количество и закупочную цену — оба больше нуля. Колонки «Налог» и «Цена+» — НДС и цена с налогом; «Отпускная» — нынешняя цена продажи, «Новая» и «Наценка (%)» — какой станет отпускная после прихода: наценка начисляется на цену с налогом. Налог и наценка подставляются из настроек («Настройки» → «Приход» → «Накладная и склад»), в строке их можно поменять; отрицательными они быть не могут — такая накладная не сохранится. Если новую цену ставить не нужно, отметьте галочку «Не корректировать стоимость продажи» у строки; убрать строку — кнопка с минусом.
3. «Сохранить» — остатки обновлены, накладная в истории, кнопка становится «Изменить». «Очистить» сбрасывает форму для новой накладной.

Повторное сохранение той же накладной (после правки строк) проводит по складу только разницу между старым и новым количеством — двойного прихода не будет; дата накладной при этом не меняется. Каждый приход виден в карточке движения материала на экране «Склад», и открыть накладную можно по ссылке оттуда же.

Если склад накладной с тех пор убрали в архив, накладная остаётся на нём: номер и дату поменять можно, а строки — нет (и на склад в архиве не оприходовать новую накладную). Чтобы изменить строки, верните склад из архива на экране «Склад».

Коды маркировки

Если материал в строке подлежит маркировке «Честный ЗНАК» (флажок в его карточке), в колонке «Коды» есть кнопка «0 из N»: по ней сканируются коды упаковок, и они сохраняются вместе с приходом. Коды из счёта-фактуры ЭДО подставляются сами, с пометкой «из накладной». Групповую упаковку (коробку со своим кодом) раскрывают там же: кнопка «Упаковка», код коробки, затем штуки из неё. Подробнее — в статье «Маркировка «Честный ЗНАК»».

Возврат поставщику и этикетки

У сохранённой накладной — две кнопки: «Возврат поставщику →» открывает возврат на экране «Склад» с этим поставщиком и строками накладной (см. «Склад», раздел «Возвраты»); «Этикетки» печатает этикетку со штрихкодом на каждую единицу товара из накладной.

Приход по заказу поставщику

Заказ, оформленный поставщику и уже доставленный, можно оприходовать без ручного ввода строк: на экране «История заказов» у такого заказа есть ссылка «Оприходовать →» — она открывает приход, уже заполненный поставщиком и строками заказа. Строки заказа приходуются одной накладной: если их тем временем уже оприходовали (вторая вкладка, повторное «Сохранить»), накладная не сохранится и программа назовёт номер прихода, которым они оприходованы.

Цены заказа — закупочные, поэтому они подставляются только сотруднику с правом «Видеть закупочные цены, себестоимость и маржу запчастей». Без него строки приходят с пустой ценой и без текущей цены в карточке материала: закупочную цену вводят по накладной, а флажок «не менять цену» у таких строк включён — отпускная цена в карточке не изменится, пока его не снять.

История приходов

Фильтр по датам и номеру накладной и «Список накладных» (свёрнут, раскрывается щелчком; по умолчанию последние 20, число меняется в «Настройки» → «Приход» → «Списки на экранах») с открытием на правку показываются только сотруднику с правом «Смотреть и открывать прошлые приходы» (окно «Доступ» в карточке сотрудника, раздел «Данные и справочники»); администратору история доступна всегда, независимо от права. Без права экран работает как форма нового прихода: ввёл — сохранил.

Счета-фактуры из ЭДО (СБИС)

Если в настройках заполнен логин СБИС, над формой появляется блок «Счет-фактуры из ЭДО» — входящие документы за последнюю неделю, ждущие подписи. Нет таких документов — нет и блока; ошибка связи со СБИС показывается красной строкой. На выделенном сервере (ПАК) запрос идёт через центр dxCAR — с логином и паролем СБИС из ваших настроек, как и проценка у поставщиков; если связи с центром нет, вместо документов показывается сообщение об отсутствии связи, и накладную оформляют вручную. Корректировки идут в конце списка красным, с количеством «было / стало», и в приход не подставляются.

Строку счёт-фактуры переносят в накладную по одной:

1. Щелчок по лупе у артикула подставляет его в поиск — выберите материал из подсказки, в накладной появится строка.
2. Щелчок по «+» у цены заполняет последнюю строку накладной количеством, ценой и налогом из документа, а заодно поставщика (по ИНН из документа — если поставщика с таким ИНН нет в справочнике, поле остаётся пустым и появляется предупреждение, заведите поставщика в разделе «Поставщики»), номер и дату накладной. Между этими двумя щелчками не добавляйте в накладную другую строку вручную — иначе данные документа попадут не в тот материал.

Программа запоминает, какой материал выбран для строки поставщика — по ИНН поставщика и коду товара в документе, а если кода нет, по названию. В следующем документе того же поставщика такая строка показывает под названием «→ материал [артикул] — «+» добавит её в накладную»: щелчок по «+» сам добавляет в накладную этот материал и заполняет его количеством, ценой и налогом — искать его лупой не нужно. Если для строки выбрали другой материал, запоминается последний выбор. Запоминание происходит при сохранении прихода.

Значок подписи отправляет документ на подписание и убирает его из блока. Блок виден всем, у кого открыт экран; подпись документа — по праву на экран «Приход товара». Цены в строках документов видны только с правом «Видеть закупочные цены, себестоимость и маржу запчастей» (права доступа): без него «+» переносит количество и налог, а цену вводят вручную. Исходящие документы собственной компании (по ИНН из карточки компании) в блок не попадают.