Справочник материалов

Пункт меню «Материалы», вкладка «Общие материалы» (рядом вкладка «Комплекты материалов»): дерево групп и материалов (запчасти, расходники). Выберите группу и заполните карточку, чтобы добавить материал, или выберите материал в дереве, чтобы изменить его.

Обязательные поля — «Наименование», «Производитель», «Единица измерения» и «Гарантийный срок (дней)»; ещё можно заполнить короткое имя, номер производителя и номер замены (артикулы — хранятся без пробелов, дефисов и другой пунктуации, только латинские буквы и цифры, заглавными), стоимость, критический остаток и описание. Производителя и единицу измерения при необходимости добавляют тут же, рядом с карточкой, через отдельные поля «Новый производитель» / «Страна» и «Новая единица».

Критический остаток нужен для складских правил пополнения — что при нём происходит, описано в статье «Материалы к заказу».

По этому экрану есть пошаговый тур: он запускается сам при первом открытии, а заново — кнопкой «Пройти тур по экрану» рядом с «?». Подробнее — Обучающие туры.

Дерево

Группы создаются, переименовываются (F2 или Shift+клик по группе), переносятся перетаскиванием мышью и удаляются так же, как в справочнике работ — см. раздел «Дерево» в статье «Справочник работ». Материал из дерева удаляется, только если его нет в нарядах, комплектах и ТО и по нему не было движения на складе (остатки, приходы, списания, возвраты, маркировка, инвентаризация); такой сервис удалить не даст и предложит убрать его в архив. Вместе с материалом удаляются его штрихкоды и применимость к модификациям. Название материала меняется в карточке, не в дереве.

У материала в меню правого клика ещё два пункта: «В архив» / «Из архива» и «Скрыть» / «Показать».

Архив или скрыть

Архив — «давно не пользовались, пока убрать с глаз». Скрыть — «больше не нужен вообще».

Скрытый материал не вернётся сам, даже если попадёт в закрытый наряд. Прежде чем скрыть, учтите: принять его приходом через поиск не получится — сначала верните его командой «Показать». У работ пункта «Скрыть» нет, только архив.

Архив

Материал, которого не было ни в одном наряде за последние 500 дней, уходит в архив сам — раз в сутки, ночью. Только что заведённый материал, которого ещё не было ни в одном наряде, остаётся в поиске. Ручное «В архив» или «Из архива» остаётся в силе, а закрытие наряда с архивным материалом возвращает его из архива. Подробнее — раздел «Архив» в статье «Справочник работ».

Гарантийный срок

Срок в днях попадает в документы по заказ-наряду. В новой карточке он уже заполнен сроком по умолчанию из «Настройки → Основные → Материалы» (365 дней, если не меняли); в карточке материала без срока — тоже. Оставили поле пустым и сохранили — запишется срок по умолчанию. Для конкретного материала срок можно поставить свой.

Маркировка

В карточке материала — флажок «подлежит маркировке «Честный ЗНАК»». Пока флажок не стоит, система коды у материала не спрашивает. Что меняется с флажком — см. «Маркировка «Честный ЗНАК»».

Движения по складу

В шапке карточки материала — ссылка «Движения по складу →»: открывает карточку движения этого материала на экране «Склад» (остатки по складам, приходы, наряды, списания, инвентаризации). Без выбранного материала ведёт просто на склад. Ссылка видна, только если у сотрудника есть доступ к разделу «Склад». Подробнее — в статье «Склад».

Правка материала из заказ-наряда

Шестерёнка рядом с материалом в строке заказ-наряда (и в результатах поиска материала) открывает отдельную форму «Редактирование материала» в новой вкладке — чтобы поправить название, артикул или срок гарантии, не уходя из наряда в справочник.

Поля те же, что в карточке на экране «Общие материалы»: «Наименование», «Короткое имя», «Производитель», «Номер производителя», «Номер замены», «Единица измерения», «Стоимость», «Критический остаток», «Гарантийный срок (дней)», «Описание». Обязательны наименование, производитель, единица измерения и гарантийный срок; если срок пуст — подставляется срок по умолчанию из настроек. Нет нужного производителя или единицы — добавьте тут же: справа «Новый производитель» + «Страна» и «Добавить», «Единица» и «Добавить единицу измерения». Сохраняет кнопка «Сохранить изменения».

Чем форма отличается от справочника:

• нет дерева групп — материал остаётся в своей группе, перенести его можно только в справочнике;
• нет флажка «подлежит маркировке «Честный ЗНАК»» и пунктов «В архив» / «Скрыть»;
• нет кнопки «Очистить» — форма всегда открыта на одном материале.

Изменения сохраняются в общем справочнике: название и цена поменяются в справочнике и в новых нарядах, а строки уже созданных нарядов — нет. Для сохранения нужно право «Создавать и править справочники».