Справочник работ

Пункт меню «Работы», вкладка «Общие работы» (рядом вкладки «Комплексы работ» и «Периодическое ТО»): слева дерево групп и работ, справа карточка работы. Из этого справочника работы попадают в заказ-наряд через поиск.

По этому экрану есть пошаговый тур: он запускается сам при первом открытии, а заново — кнопкой «Пройти тур по экрану» рядом с «?». Подробнее — Обучающие туры.

Карточка работы

Выберите группу в дереве и заполните карточку, чтобы добавить работу, или выберите работу в дереве, чтобы изменить её. Поля: «Наименование», «Тип работы», «Цена работы», «Нормо-часы» и «Стоимость нормо-часа».

Работа в наряде считается по цене, если цена проставлена, иначе — нормо-часы × ставка. Своя стоимость нормо-часа нужна, только если эта работа стоит дороже или дешевле общей ставки сервиса. Нормо-часы можно загрузить сразу на весь справочник — см. «Нормо-часы».

Нет нужного типа работы — добавьте его тут же, в блоке «Новый тип» под карточкой. «Очистить» сбрасывает карточку для новой работы.

«Сохранить изменения» кладёт работу в группу, которая показана над карточкой в строке «Выбранная группа». Когда вы выбираете работу в дереве, там встаёт её собственная группа, так что сохранение правки работу не переносит. Чтобы перенести работу в другую группу, щёлкните эту группу в дереве и сохраните — или просто перетащите работу мышью: строка «Выбранная группа» покажет новую группу.

Дерево

Дерево работ и дерево материалов («Материалы» → «Общие материалы») устроены одинаково.

• Новая группа — правый клик по группе → «Создать группу». Группа появится внутри, сразу с полем для названия.
• Переименовать группу — выберите её и нажмите F2 или щёлкните по ней с зажатым Shift; введите название и нажмите Enter. Работу так не переименовать — название работы меняется в карточке.
• Перенести работу или группу — перетащите её мышью и отпустите на другой группе (она подсветится). Группа переезжает вместе со всем содержимым. Порядок внутри группы — по алфавиту, поставить «между» нельзя. Работу в самый верх дерева («Работы») положить нельзя — только в группу.
• Удалить — правый клик → «Удалить». Группу — только пустую (раскройте её, чтобы проверить). Работу — только если её нет ни в одном наряде, комплексе и периодическом ТО; такую сервис удалить не даст и предложит убрать её в архив. Дерево показывает «Удалить» по данным на момент открытия экрана; окончательно решает сервис при нажатии.
• В архив / Из архива — правый клик по работе. Архивная работа в дереве серая.

Архив

Архив убирает из поиска в заказ-наряде то, чем давно не пользуются, чтобы подсказки не тонули в старых позициях. Из справочника ничего не пропадает.

• Работа, которой не было ни в одном наряде за последние 500 дней, уходит в архив сама — раз в сутки, ночью. Работу, которой ещё не было ни в одном наряде (только что заведённую), это не касается.
• Убрать в архив или вернуть можно и вручную — правым кликом в дереве. Ручное решение остаётся в силе: ходовая работа, убранная в архив руками, сама не вернётся.
• В наряде архив скрыт из поиска. Включите переключатель «Показать архив» над деревьями фильтра — архивные работы появятся в выдаче с пометкой «архив», их можно добавить в наряд как обычные.
• Закрыли наряд с архивной работой — она возвращается из архива сама.

То же правило действует для материалов. У материалов есть ещё «Скрыть» — чем оно отличается от архива, см. «Справочник материалов».

Правка работы из заказ-наряда

Гаечный ключ рядом с работой в строке заказ-наряда (и в результатах поиска работы) открывает упрощённую форму «Редактирование работы» в новой вкладке — поправить название, тип или стоимость, не уходя из наряда.

Поля: «Наименование» (обязательное), «Тип работы» (обязательное), «Цена работы», «Нормо-часы» и «Стоимость нормо-часа». Цена и нормо-часы взаимоисключающие: как только вы правите одно поле, другое очищается — работа считается либо по цене, либо по нормо-часам × ставка. Пустая «Стоимость нормо-часа» значит «ставка из настроек» (она видна в подсказке поля со звёздочкой). Сохраняет кнопка «Сохранить изменения».

Нет нужного типа — впишите название в «Новый тип» и нажмите «Добавить тип»: он появится в списке сразу.

От карточки на экране «Работы» форма отличается тем, что в ней нет дерева групп — работа остаётся в своей группе, а переносят её только в справочнике, — и нет кнопки «Очистить». Изменения попадают в общий справочник работ и действуют для новых нарядов; строки уже созданных нарядов не меняются. Для сохранения нужно право «Создавать и править справочники».