Приёмка автомобиля с телефона

Приёмщик работает у машины, а не за столом. Экран приёмки открывается на телефоне и позволяет прямо во дворе зафиксировать состояние автомобиля: пробег, топливо, повреждения, фотографии и подпись клиента.

Как открыть

В заказ-наряде, в верхнем ряду кнопок — ** «Приёмка с телефона»**. Кнопка зелёная, если приёмка уже заполнена. Открывшуюся страницу удобно отправить себе в мессенджер или добавить на домашний экран телефона: адрес постоянный и привязан к номеру наряда.

Экран и кнопка доступны сотрудникам с правом «Приёмка автомобиля (из наряда)» — это отдельное право, а не право на заказ-наряды: без него кнопки в наряде просто нет. Выдаёт его администратор в карточке сотрудника.

Вид экрана зависит от того, с чего его открыли (см. Мобильная версия). С телефона — мобильная версия: без бокового меню, с нижней панелью разделов; «К наряду» ведёт в мобильную карточку, где приёмка тоже есть — зелёная кнопка «Приёмка», пока не заполнена. С компьютера — обычное рабочее место с боковым меню, и «К наряду» возвращает в редактор наряда, из которого вы и нажали кнопку. В шапке показываются марка, модель и госномер машины из наряда.

Что заполняется

Состояние при приёмке. Пробег, уровень топлива, чистота кузова и примечание «со слов клиента». Если в наряде пробег не заполнен, он подставится из осмотра; уже введённый мастером пробег осмотр не перезаписывает.

Повреждения. Тринадцать зон (бамперы, капот, крыша, крылья и двери, стёкла, диски, салон, оптика) и семь видов повреждений (царапина, вмятина, скол, трещина, коррозия, отсутствует, потёртость). Нажимайте всё, что уже есть на машине, и добавляйте уточнение текстом. Кнопка «Сохранить осмотр» записывает и отметки, и весь блок «Состояние при приёмке» (пробег, топливо, чистота, примечание) — отдельной кнопки у того блока нет, без «Сохранить осмотр» введённое там не сохранится.

Список повреждений — это снимок состояния машины, а не журнал: при повторном сохранении он заменяется целиком. Хотите убрать лишнюю отметку — снимите её и сохраните заново.

Править осмотр можно только до подписи клиента. Подписанный осмотр не меняется: клиент подписал то, что видел на экране, и акт печатает подпись рядом именно с этим осмотром. Кнопка «Сохранить осмотр» на подписанной приёмке выключена, а попытка сохранить с уже открытого экрана получит ответ «Осмотр уже подписан клиентом — изменить его нельзя».

Фотографии. Кнопка « Снять или выбрать фото» открывает камеру телефона. Снимайте кузов по кругу и все отмеченные повреждения крупно. До 40 снимков на наряд, до 12 МБ каждый, форматы JPG, PNG и WebP. Ошибочный снимок удаляется крестиком. После подписи клиента снимки, как и осмотр, не меняются: кнопки съёмки и крестиков нет, а снимок, отправленный с уже открытого экрана, получит ответ «Осмотр уже подписан клиентом». Снимки, которые начали загружаться до подписи, сохраняются.

Фотографии загружаются по одной, а не пачкой: на мобильном интернете десяток параллельных загрузок отваливается по таймауту, и непонятно, что именно не дошло. Пока идёт загрузка, внизу экрана видно «Загружаем 3 из 8». Если какой-то снимок не дошёл, система скажет об этом и продолжит со следующего, а итоговое «Загружено фото: 8» считает все выбранные снимки, включая не дошедшие, — сверяйтесь со счётчиком у заголовка «Фотографии» и с миниатюрами.

Подпись клиента. Впишите, кто подписывает, дайте телефон клиенту и попросите расписаться пальцем в белом поле. Кнопка «Сохранить подпись». Подпись всегда одна: новая заменяет прежнюю, а если новую сохранить не удалось, прежняя остаётся. Новая подпись осмотр не открывает для правки.

Сообщение о результате («Осмотр сохранён», «Подпись сохранена», «Нет связи с сервером») появляется внизу экрана, рядом с кнопкой, и держится несколько секунд. То же сообщение и в том же месте — на экране дефектовки.

Что попадает в документы

Заполненная приёмка печатается в акте приёма-передачи автомобиля (кнопка «Акт приемки» в заказ-наряде): топливо, чистота, пробег и таблица повреждений вместо пустых строк «для ручки». Электронная подпись клиента подставляется вместо линии «Заказчик ______», рядом указывается время подписания. Если приёмку не проводили, акт печатается без этих данных — с пустыми строками под ручку.

Количество приложенных фотографий указано в акте; сами снимки хранятся в системе и видны на экране приёмки — он открывается из заказ-наряда той же кнопкой. В PDF они не вставляются: акт печатают, а десяток фотографий превратил бы его в брошюру.

Важно знать

• Фотографии и подписи защищены. Их нельзя открыть по прямой ссылке без входа в систему: это снимки чужих машин и подписи людей.
• Экран не требует хорошего интернета для заполнения — но сохранение осмотра, каждое фото и подпись уходят на сервер сразу. Если связи нет, появится «Нет связи с сервером»; повторите, когда сеть вернётся.
• Приёмка на один наряд одна. Повторное открытие экрана показывает уже введённые данные, их можно дополнить.

Чего система не делает

• Не работает офлайн: без связи данные не сохраняются.
• Не отмечает повреждения точкой на схеме кузова — только зона из списка.
• Не сравнивает состояние при приёмке и при выдаче автоматически.
• Не отправляет фотографии клиенту — согласование дефектовки с клиентом это отдельная функция.
• Не уменьшает снимки перед отправкой: снимок с современного телефона весит несколько мегабайт, и на слабой сети загрузка занимает время.