Госномер: как он хранится

Госномер — это то, по чему машину находят: в поиске, в заказ-наряде, при переносе базы из прежней программы. Чтобы одна и та же машина не превратилась в две карточки, система приводит номер к единому виду — сама, в момент сохранения.

Что происходит с номером

Введите а 111 аа 777, А111АА777 или A111AA777 — сохранится A111AA777: заглавные буквы, без пробелов и дефисов. Так же обрабатывается номер, приехавший из другой программы при переносе базы.

Буквы система пишет латинские. Разницы вы не увидите: на российском номере используются только двенадцать букв (А В Е К М Н О Р С Т У Х), и каждая из них совпадает по начертанию с латинской — так задумано, чтобы номер читался за границей. В списке, в заказ-наряде, в печатном документе и в СМС клиенту номер выглядит ровно так, как написан на машине.

Зачем это нужно. Один и тот же номер, набранный в русской и в английской раскладке, для компьютера — две разные записи. Без приведения к единому виду у машины появлялась бы вторая карточка, а поиск находил бы только половину истории.

Иностранные номера

Сохраняются целиком: WOB-AB 123, 34 SO 044, AB 1234 D-7. Пробелы и дефисы система уберёт, буквы оставит как есть. Ограничение одно — 16 знаков.

Поиск

Раскладка клавиатуры значения не имеет: Х999ХХ99 русскими буквами и X999XX99 английскими найдут одну и ту же машину. Искать можно по части номера.

Что система НЕ трогает

• Пометки вместо номера. «б/н», «без номера», прочерк — останутся так, как вы написали: это не номер, а пометка, и превращать её в набор букв система не станет. Две оговорки:
  • пометка для системы — такой же «номер», и второй машине с той же пометкой («б/н») она ответит «Автомобиль с таким номером уже есть в базе данных». Если номера нет — оставьте поле пустым;
  • длинную пометку поле не вместит: всё, что длиннее 16 знаков, обрезается, а длинная фраза без номера внутри стирается целиком — поле останется пустым.
• Номер с посторонней буквой. Если в номере оказалась буква не из двенадцати (частая опечатка — «З» вместо тройки, «Ч» вместо четвёрки), номер сохранится как набран, без изменений. Система не выбрасывает такие буквы молча: получился бы другой номер. Проверьте такую запись глазами.

Машины без номера

Номер можно не заполнять — машина найдётся по VIN. Дубль система не даст завести только по заполненному номеру: машин с пустым номером у вас может быть сколько угодно. Пометка вроде «б/н» — не пустой номер: с ней вторая такая машина не заведётся (см. выше).

При переносе базы из другой программы

Если в колонке с номером в файле лежит не номер, а фраза («А111АА77 (прицеп В222ВВ77)», «договор 12345»), на примерке это видно заранее:

• длинная фраза и номер внутри неё нашёлся — заедет он один;
• длинная фраза без номера — поле останется пустым, а машина всё равно заведётся по VIN;
• короткая фраза («договор 12345») сохранится как есть, как пометка — проверьте такие записи после переноса глазами.

Номер внутри фразы система ищет только российского вида (буква, три цифры, две буквы, регион) — иностранный номер из фразы не достаётся.

Если система не даёт сохранить номер собственной машины

При правке карточки введённый номер сначала сравнивается с уже сохранённым как есть, до приведения к единому виду, и только при расхождении идёт проверка на дубль. Если набрать тот же номер той же машины, но в другой раскладке или с другим расположением пробелов, чем он хранится сейчас (например, а111аа777 вместо хранящегося A111AA777), система решит, что нашла чужую машину с тем же номером, и откажет с сообщением «Автомобиль с таким номером уже есть в базе данных» — хотя машина та же самая. Наберите номер точно так, как он показан в карточке, или скопируйте его оттуда.