Справочники: типы работ, типы заказ-нарядов, производители, единицы измерения

Короткие списки, из которых выбирают в карточках работ, материалов и в заказ-наряде, собраны в пункте меню Справочники. Внутри — вкладки в верхней строке экрана:

Сотрудник видит только те вкладки, на которые у него есть право (окно «Доступ», раздел «Экраны»: «Справочники: …»). Пункт меню открывает первую доступную вкладку; если права нет ни на одну, пункта в меню нет.

По этому экрану есть пошаговый тур: он запускается сам при первом открытии, а заново — кнопкой «Пройти тур по экрану» рядом с «?». Подробнее — Обучающие туры.

Быстрое добавление

Добавлять в справочник можно и не заходя в раздел:

• тип работы — в «Работах», карточка «Типы работ» справа от формы;
• производителя и единицу измерения — в «Материалах», карточки справа от формы.

В «Справочниках» — полный список: переименование и удаление.

Как устроен список

Все четыре вкладки устроены одинаково:

• сверху — строка добавления: введите название (у производителя — ещё страну) и нажмите Добавить или Enter;
• ниже — список: каждое поле можно исправить на месте и нажать Сохранить (или Enter);
• колонка со счётчиком показывает, сколько работ, заказ-нарядов или материалов ссылается на запись;
• Удалить есть только у записи, на которую никто не ссылается: тип работы — ни у одной работы, тип заказ-наряда — ни в одном наряде, производитель и единица — ни у одного материала.

Две записи с одинаковым названием (без учёта заглавных букв) завести нельзя. Длина названия: тип работы — до 25 символов, тип заказ-наряда — до 100, производитель и страна — до 45.

Названия не копируются в наряды и материалы: переименованная запись сразу показывается под новым именем везде, в том числе в закрытых нарядах.

Единицы измерения

У каждой единицы видно:

• Материалов — у скольких материалов она указана;
• В 1С — как её поймёт 1С при выгрузке: обозначение и код по классификатору ОКЕИ. Если 1С такой единицы не знает, в колонке написано «не распознана → «шт»»: в выгрузке она уйдёт как штуки. Чтобы этого не было, назовите единицу так, как её знает классификатор: шт, л, мл, кг, г, м, комплект, пара, упак, набор.

Новое название единицы сразу появится в печати всех нарядов, в том числе старых, и в выгрузке в 1С. Длина названия — до 45 символов. Чтобы удалить используемую единицу, сначала смените её в карточках материалов.

Права

Открыть вкладку — право на неё в окне «Доступ» («Справочники: …»). Добавлять и переименовывать на любой вкладке — право «Создавать и править справочники», удалять — «Удалять из справочников». Без права на правку список виден только для чтения.