Зарплата

Раздел «Администратор → Зарплата» считает, сколько заработал каждый сотрудник за месяц, сколько ему уже выдано и сколько осталось. Расчёт строится на том, что уже есть в системе: закрытых заказ-нарядах, нормо-часах исполнителей и бригад, мастере-приёмщике наряда.

Суммы здесь — по внутренней схеме оплаты сервиса. Официальную зарплату, НДФЛ и взносы по-прежнему считает бухгалтерия (1С и т. п.).

По экрану есть пошаговый тур: он запускается сам при первом открытии, а заново — кнопкой «Пройти тур по экрану» рядом с «?». Тур сам переключает вкладки «Ведомость», «Табель», «Выплаты» и «Схемы оплаты» и в конце возвращает в ведомость. Подробнее — Обучающие туры.

Кому доступно

Два права в окне «Доступ» у сотрудника:

• «Зарплата: расчёт, табель, премии и выплаты» — открывает раздел: ведомость, листки, табель, премии и штрафы, выплаты;
• «Зарплата: схемы оплаты, закрытие и открытие месяца» — менять схемы оплаты и закрывать месяц.

Сами по себе права никому не выдаются: зарплата — сведения, которые владелец открывает осознанно. Администратор видит раздел всегда.

В сети точек ведомость, листки, табель, выплаты и схемы показывают сотрудников точек, выбранных в шапке; «Все точки» — всех. Менять табель, премии, штрафы и выплаты можно только им. Начисления сотрудника — целиком, по всем его нарядам и точкам: лист у него один. Схемы оплаты, норма дней и закрытие месяца касаются всей сети и доступны сотруднику с правом «Все точки»; закрыть и открыть месяц и перенести разницу можно, только когда в шапке выбраны «Все точки» (иначе видна лишь часть ведомости). Итог ведомости точки — сумма начислений её сотрудников целиком, поэтому он не совпадает с зарплатой точки в «Финансах», где начисление делится по часам. Сотрудники без назначенной точки (например, уволенные до появления сети) видны только в «Все точки»; итог и печать ведомости при выбранной точке — только по показанным сотрудникам.

С чего начать: схема оплаты

Вкладка «Схемы оплаты». У каждого сотрудника — набор частей, которые складываются. Ненужные оставьте пустыми.

«Действует с месяца» — схема применяется с этого месяца до следующей схемы сотрудника. Подняли процент с октября — сентябрь по-прежнему считается по старому. История схем видна под именем сотрудника.

Примеры: механик — «оклад 30 000 + 25 % от работ»; мастер-приёмщик — «оклад 40 000 + 3 % от работ наряда + 1,5 % от материалов»; сдельщик — «350 ₽ за нормо-час»; сменщик — «2 500 ₽ за выход + 350 ₽ за нормо-час».

Ведомость

Вкладка «Ведомость», месяц переключается стрелками в шапке. По каждому сотруднику:

• Оклад, выходы — оклад и оплата выходов;
• Сдельно — проценты, нормо-часы, премия за план;
• Премии, штрафы — внесённые руками и перерасчёты;
• Начислено, Выплачено (за этот месяц), К выплате;
• Долг прошлых — начислено минус выплачено по всем закрытым месяцам.

Серые строки — сотрудники без схемы оплаты: им ничего не начисляется.

В месяц попадают наряды, закрытые в этом месяце. Выработка в нормо-часах та же, что на экране «Статистика» и в блоке «Выработка по мастерам».

Клик по строке открывает расчётный листок: из чего сложилась сумма, список работ по нарядам (с долей сотрудника в бригаде), наряды, где он мастер, премии, штрафы и выплаты. Листок и ведомость печатаются кнопками «Печать листка» и «Печать ведомости».

Табель

Вкладка «Табель» — необязательная. Клик по клетке меняет отметку по кругу: Р — работал, В — выходной, О — отпуск, Б — больничный, Н — неявка.

• Кнопка «5/2» заполняет пустые клетки: будни — «Р», выходные — «В». Отметки, поставленные руками (например, отпуск), не затираются.
• Кнопка «Смены» ставит «Р» в дни, где у сотрудника есть смена в календаре.
• Норма дней для оклада — по умолчанию будни месяца; в месяц с праздниками поправьте её руками.

Если у сотрудника за месяц нет ни одной отметки, оклад начисляется целиком (принятому или уволенному посреди месяца — по датам в карточке сотрудника). «За выход» без табеля не начисляется.

Премии и штрафы

В расчётном листке открытого месяца: вид, сумма и за что — причина обязательна, сотрудник увидит её в листке. Ошибочную запись можно убрать, пока месяц открыт.

Выплаты

Вкладка «Выплаты» или форма в листке. Выплата записывается за месяц, выбранный в шапке: аванс за сентябрь — в сентябрь, зарплату за сентябрь, выданную в октябре, — тоже в сентябрь. Тогда «К выплате» в ведомости сходится. Выплату можно записать и в закрытый месяц — так и бывает: зарплату выдают после закрытия. Ошибочную выплату можно удалить.

Закрытие месяца

Кнопка «Закрыть месяц» (с правом на схемы) доступна с первого числа следующего месяца. После закрытия суммы месяца записаны и больше не пересчитываются: правка наряда, схемы или состава бригады задним числом их не меняет. В закрытом месяце нельзя менять табель, норму, премии и штрафы.

Если после закрытия что-то всё же поменялось (наряд поправили, сотруднику изменили дату приёма), над ведомостью закрытого месяца появится предупреждение с разницей по каждому сотруднику и кнопка «Перенести разницу в <текущий месяц>». Разница добавится в текущий месяц строкой «Перерасчёт» — выданное за закрытый месяц не переписывается. Предлагается она один раз.

«Открыть месяц» стирает записанные суммы — месяц снова считается по текущим данным. Выплаты остаются. Перенесённый из месяца перерасчёт снимается вместе с открытием; если он уже лежит в закрытом месяце, сначала откройте тот.

Чего раздел не делает

• Не считает НДФЛ, взносы и официальную зарплату — это бухгалтерия.
• Не выдаёт деньги из кассы — выплата здесь только запись «кому и сколько выдали». В «Финансах» начисленная зарплата входит в «Прибыль» строкой «ФОТ», а выплаты — в «Деньги»; вносить их расходами отдельно не нужно.
• Процент мастера считается от выручки материалов, а не от их маржи.
• Сотрудник не видит свой листок сам — только тот, у кого есть право на раздел.